Sommarens huvudsemester närmar sig
Det är en god idé att börja planera sommarens semesterförläggning redan under årets första månader. Detta eftersom ni dels behöver ha kontroll av arbetstagarnas antal semesterdagar, om arbetstagaren önskar spara dagar samt att ni ska hinna genomgå både förhandling och samråd i god tid så att ni kan meddela om semesterledigheten två månader innan semesterledighet påbörjas.
Arbetsgivare har både en skyldighet och en rättighet att lägga ut all betald semester som en arbetstagare har rätt till under semesteråret, med undantag för dagar som arbetstagaren får spara. Det är alltid arbetsgivarens som ytterst förlägger semesterledighet efter verksamhetens behov, men arbetsgivaren ska försöka tillgodose arbetstagarnas önskemål när semestern ska förläggas. Om ni inte lokalt kommit överens om annat har varje arbetstagare rätt till att fyra veckor av semesterveckorna förläggs sammanhängande under perioden 1 juni – 31 augusti, den så kallade huvudsemestern.
MBL-förhandling
Innan förläggningen av huvudsemestern ska arbetsgivaren begära förhandling enligt MBL 11 § med de fackliga organisationer som företaget har kollektivavtal med. För de arbetstagare som inte är fackligt anslutna håller ni ett samråd med den lokala fackliga klubben. Finns det inte någon lokal klubb samråder arbetsgivaren med samtliga berörda arbetstagare.
Om ni inte kommer överens i MBL-förhandling kan facket påkalla central förhandling. Därefter kan ni som arbetsgivare förlägga semesterledigheten.
Kortfattat redogör vi här för ett exempel på hur ni kan förhålla er till processen vid förläggning av semesterledighet under året:
Februari /mars
Arbetsgivaren meddelar arbetstagaren hur många semesterdagar denne har och frågar efter hur han eller hon vill ha semesterledigheten utlagd under sommarmånaderna och resterande delen av semesteråret. Arbetstagaren meddelar om han eller hon vill spara någon semesterdag och ni som arbetsgivare meddelar om det finns sparade dagar som ska läggas ut. Arbetstagarens meddelande kring sparade dagar blir då bindande för året och ni som arbetsgivare vet därmed hur många av arbetstagarens semesterdagar som ska förläggas.
Mars
Arbetsgivaren upprättar ett förslag till semesterförläggning och förhandlar med den fackliga organisationen enligt MBL 11 §. Arbetsgivaren samråder med arbetstagare som inte är med i facket.
April
Efter avslutad förhandling meddelar arbetsgivaren semesterförläggningen till arbetstagarna. De har rätt till information minst två månader före första semesterdagen. Det innebär att om ni vill förlägga semesterledighet redan den 1 juni måste ni vara klara med MBL förhandling och samråd så att ni kan meddela om att semesterledigheten senast den 1 april.
Juni – augusti
Huvudsemestern förläggs där varje arbetstagare har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet, om inte annat har överenskommits med berörd arbetstagare eller lokalt fack.
September
Efter huvudsemestern kontrollerar ni hur många dagar som är kvar för respektive arbetstagare att förlägga under resterande delen av semesteråret. Samråd därefter med arbetstagarna om när de önskar att resterande semester ska förläggas och därefter meddela hur återstående semesterdagar ska förläggas.